GmbH Aachen
Zeitmanagement
Personalzeiterfassung
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obserwer.PZE
Die Personalzeiterfassung (PZE) umfasst die Erfassung und Verarbeitung von Arbeitszeiten der Mitarbeiter:innen durch digitale Erfassungskomponenten.
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Das Problem
Auch die Vielzahl der kleinen und mittleren Unternehmen sieht sich zunehmend mit der Notwendigkeit konfrontiert, flexible Arbeitsorganisationsformen einzuführen, um die erwiesenen Vorteile für die Mitarbeiter und die eigene Firma auszuschöpfen.
Nicht selten jedoch schreckt die Firmenleitung zurück, wenn sie feststellt, dass dies mit einem erhöhten Planungs-, Erfassungs- und Abrechnungsaufwand in der Personalabteilung verbunden ist. Dieser Aufwand ist mit den herkömmlichen Mitteln (mechanische Stempeluhr, manuelle Berechnung usw.) kaum zu bewältigen und würde die erhofften Produktivitätsgewinne erheblich schmälern.
Unsere Lösung
obserwer.PZE ist ein schlüsselfertiges Gesamtsystem aus Software und Hardware, das auf die dynamischen Bedürfnisse der Arbeitszeitflexibilisierung zugeschnitten ist.
Das System bietet der Personalabteilung eine bedarfsorientierte Funktionalität, um mit geringem Aufwand die anfallenden komplexen Tätigkeiten im Rahmen einer flexiblen Zeitwirtschaft zu bewältigen. Das sehr gute Preis-/Leistungsverhältnis des software- und hardwaremäßig skalierbaren Systems bietet auch Kleinstbetrieben den wirtschaftlichen Einstieg in die „digitale“ Arbeitszeiterfassung.
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Nahtlose Integration
Durch den modularen Aufbau des Systems lassen sich die Funktionen für eine anforderungsorientierte Zutrittskontrolle sowie Projektzeitmanagement mit optionaler Barcoderückmeldeorganisation nahtlos integrieren.
Mit ein und demselben elektronischen Identifikationsmedium (z.B. RFID-Ausweis oder berührungsloser Transponder) werden Kommt-/Gehtzeiten gebucht, Drehkreuze und Türen geöffnet sowie Aufträge an- und abgemeldet. Die Lieferung der innovativen Software erfolgt mit der auf den Anwender abgestimmten Erfassungsperipherie aus einer Hand. Das bedeutet für den Endkunden, dass er nur einen kompetenten Ansprechpartner hat und eventuelle individuelle Anpassungen kurzfristig realisieren kann. Das System kann also mit den steigenden Kundenanforderungen „wachsen“ und gewährleistet dadurch höchsten Investitionsschutz.
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Einsparungspotenziale
- geringer Erfassungsaufwand
- Entlastung der HR-Abteilung
- Abbau von Überstunden
- Ausgleich von Arbeitsspitzen
- Reduzierung von Fehlzeiten
- geringer Kontrollaufwand
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Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Festzeit
- Mehrschichtbetrieb
- Teilzeit
- Mischformen
- Besucher und Fremdfirmen
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Hardwarepartner
- Datafox GmbH
- Kaba GmbH
- PCS Systemtechnik GmbH
- phg GmbH & Co. KG
- AISCI
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Schnittstellen Lohn & Gehalt
- SAP-HR
- Datev
- Infor / Varial
- Lexware
- sage HR
- SBS Software
- Paisy
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Vielfältige Erfassungsmethoden
Neben den herkömmlichen stationären und mobilen Terminals stehen dem Kunden eine Reihe weiterer moderner Hard- und Softwarekomponenten zur bedienerfreundlichen Datenerfassung zur Verfügung:
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Hardwareterminal (u.a. biometrisch) z.B. PCS INTUS 5600
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Softwareterminal (webbasiert) mit obserwer.webTime
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Smartphone, Tablet oder Smart Pad mit obserwer.appTime
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Email mit obserwer.mailTime
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Telefon mit obserwer.telTime
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Menüfunktionen der Anwendungssoftware mit obserwer.PZE
Kontakt
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