Personaleinsatzplanung

Das Modul bietet eine automatisierte Vorschlags-Berechnung eines Einsatzplans. Dieser Vorschlag resultiert aus kundenspezifischen Regeln, die in die Programmlogik programmiert wurden (Beispiele: „setzte zuerst die Mitarbeiter mit hohen Überstunden ein“, bei Geringverdienern „überschreite ein monatliche Einsatzzeit nicht“,…).

Zuerst müssen die sogenannten Bedarfstreiber analysiert werden. Bedarfstreiber sind die Einflussgrößen, die sich auf den Personalbedarf auswirken. Dies können z.B. bei einem Altersheim die Bewohner sein, bei einem Schwimmbad die Besucher sein oder bei einem Logistik-Unternehmen die Anzahl Pakete sein.

Die Einsatzplanung ordnet Kapazitäten (Einsatzzeiten der Mitarbeiter oder Mindestbesetzungen) Arbeitsplätzen zu. Die Arbeitsplätze haben Kapazitäts-Bedarfe, die z.B. aus einem Forecast stammen. Dieser Forecast kann z.B. seinen Personalbedarf aus den Marketingzahlen errechnen. Es können auch Bedarfskurven aus der Vergangenheit herangezogen werden.

Im Module Personaleinsatzplanung können Sie die Personalbedarfe (in Kapazitätstunden oder Mindestbesetzungen) bis auf Tagesebene eingeben. Der Einsatzplan zeigt Ihnen interaktiv (Ampelfarben) die Erfüllung Ihrer Bedarfe an.