Zeitmanagement
Kostenstellenwechsel
-
Hintergrund
Mit der Option Kostenstellenwechsel steht dem Kunden im Rahmen der Personalzeiterfassung eine Funktion zur Verfügung, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter:innen Kostenstellen, Kunden oder Projekten zuzuordnen.
Die kostenstellenbezogene Arbeitszeiterfassung ist ein betriebswirtschaftliches Instrument, das in Unternehmen verwendet wird, um die Arbeitszeit der Mitarbeitenden auf bestimmte Kostenstellen oder Kostenarten zu verteilen. Dies dient dazu, die Kosten für die erbrachten Leistungen oder Projekte genauer zu erfassen und zu kontrollieren. Kostenstellen sind spezifische Abteilungen, Projekte oder Bereiche innerhalb eines Unternehmens, denen Kosten zugeordnet werden können. Beispiele für Kostenstellen sind die Produktion, Vertrieb, Forschung und Entwicklung. Kunden, Kundenaufträge oder Projekte können aber ebenfalls auch als Kostenstelle definiert werden.
Kostenarten sind die verschiedenen Arten von Kosten, die in einem Unternehmen anfallen, wie beispielsweise Personalkosten, Materialkosten, Mietkosten, Marketingkosten usw. Durch die kostenstellenbezogene Arbeitszeiterfassung können Unternehmen die Kosten für bestimmte Aktivitäten oder Projekte genau verfolgen. Dies ermöglicht eine bessere Kostenkontrolle und -analyse, da die Verantwortlichen genau wissen, wie viel Arbeitszeit und damit verbundene Kosten auf bestimmte Kostenstellen fallen.
Die erfassten Daten dienen auch der Kostenrechnung und der Kostenermittlung für Produkte, Dienstleistungen oder Projekte. Dies ist wichtig, um die Preisgestaltung zu optimieren und die Rentabilität zu steigern.
-
Das Problem
Handaufschreibung
Die Vorteile und der Nutzen der kostenstellenbezogenen Zeiterfassung zur Ermittlung der Personalkosten für externe Kundenprojekte oder die interne Kostenrechnung ist unbestritten. Viele der kleinen und mittleren Unternehmen schrecken zur Zeit noch davor zurück, weil die manuelle Erfassung der benötigten Daten fehleranfällig und aufwendig ist. Eine automatisiertes digitales System könnte Abhilfe schaffen. Vielfach bieten aber die am Markt verfügbaren elektronischen Systeme zur Zeiterfassung nicht die Funktionalität zur kostenstellenbezogenen Erfassung.
Unsere Lösung
obserwer.KOS
Voraussetzung für die effiziente Ermittlung der Kostenart “Personalkosten” ist ein elektronisches Zeiterfassungssystem, mit dem die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden kostenstellenbezogen erfasst und ausgewertet werden können. Das obserwer-System erfüllt mit der Option Kostenstellenwechsel diese Anforderungen. Dem Kunden steht im Rahmen der Personalzeiterfassung die Funktionalität zur Verfügung, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter:innen Kostenstellen, Kunden oder Projekten zuzuordnen und aussagefähige Auswertungen zu erstellen.
-
Nahtlose Integration
Die Buchungen für den Kostenstellenwechsel können an den Erfassungsstationen durchgeführt werden, an denen auch die KOMMT-/GEHT-Buchungen durchgeführt werden. Das Beispiel zeigt die Kostenstellenwechsel-Funktion (KSTW) an dem webbasierten Softwareterminal.
Erfassungsmöglichkeiten
Beim Kostenstellenwechsel können diverse Komponeten zur Datenerfassung verwendet werden. Dies kann durch Software oder Hardware erfolgen.
-
Hardwareterminal (mit Barcode-Leser) z.B. Datafox EVO-Line
-
Softwareterminal (webbasiert) mit obserwer.webTime
-
Smartphone, Tablet oder Smart Pad mit obserwer.appTime
-
Email
-
Telefon
-
Menüfunktionen der Anwendungssoftware mit obserwer.PZE
Kontakt