Besucherverwaltung

Neben Einstellungen wie Name, Vorname, Geburtsdatum gibt es Einstellungen für den Anlass der Einfahrt, die Anlaufstelle, das Datum der Unterweisung. Bei der Eingabe des Arbeitgebers wird geprüft, ob der Entsprechende in der Arbeitgeber-Datei vorhanden ist. Falls dies nicht der Fall sein sollte, wird angeboten diesen Arbeitgeber durch Aufruf der Funktion Zutritt/Arbeitgeber zu erfassen. Als weitere Einstellung, gibt es die Möglichkeit einen Subunternehmer für die Person festzulegen. Der Subunternehmer sollte einem Eintrag aus der Arbeitgeber-Datei entsprechen.

Den Besuchern werden befristete Ausweise ausgehändigt. Die Gültigkeit der Ausweise kann unkompliziert verlängert werden. Auswertungen ermöglichen einen schnellen Überblick über gültige, ungültige und unbenutzte Ausweise. Für Fremdfirmen-Mitarbeiter gibt es die zusätzliche Möglichkeit die Personalausweis-Nr bzw. Reisepass-Nr, den Aufenthaltstitel und die Arbeitserlaubnis zu erfassen. Hierfür ist es zusätzlich möglich das Fristende zu erfassen.

Den Besuchern werden – analog zu den Mitarbeitern des Unternehmens – Zutrittsprofile und Terminalgruppen zugeweisen, welche eine Zutrittskontrolle gewährleisten. Es stehen entsprechend diverse Funktionalitäten aus der Zutrittskontrolle zur Verfügung: Berechtigungsliste, Ausweisliste, Zutrittsprotokoll, etc.