GmbH Aachen
Zeitmanagement
Projektzeiterfassung
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Das Problem
Nach wie vor sieht sich eine Vielzahl der kleinen und mittleren Unternehmen im Rahmen der Projekt- oder Auftragsabwicklung damit konfrontiert, auf Grund von Terminverschiebungen und Personalausfall kurzfristig geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um den vereinbarten Liefertermin einzuhalten und die Kundenzufriedenheit weiterhin sicherzustellen. Hierzu ist es notwendig, jederzeit einen verlässlichen Überblick über den Projektstand und die Verfügbarkeit von Personal- und Anlagenkapazität zu haben. Oft genug ist die Umsetzung der dazu notwendigen Maßnahmen mit hohem finanziellem und zeitlichem Aufwand verbunden. Auf Grund fehlender Transparenz und der daraus resultierenden falschen Beurteilung der Situation „vor Ort“ werden dann unter Zeitdruck nicht selten falsche Entscheidungen getroffen, die zu beträchtlichen finanziellen Einbußen und Imageverlust führen können. Mit den herkömmlichen Methoden der Erfassung und Aufbereitung der Projektdaten lassen sich die Defizite in Bezug auf Aktualität und Transparenz nicht erreichen.
Unsere Lösung
Mit dem Modul obserwer.PRJ stellt die OBS ihren Kunden eine praxiserprobte Funktionalität für eine effektive Projektplanung und -steuerung zur Verfügung. Mit dem Hardware-gestützten System wird sichergestellt, dass der Überblick über den Projektfortschritt erhalten bleibt, Risiken minimiert, Entscheidungen unterstützt werden und letztendlich der Erfolg des Projekts garantiert werden kann. Die integrierte Online-Datenerfassung mit Realtime-Verarbeitung und die optional verfügbare Barcodebelegorganisation gewährleisten eine sichere und anwenderfreundliche Datenerfassung und bilden so eine unabdingbare Voraussetzung für einen qualitativ hochwertigen Datenbestand. Über Schnittstellen zu angrenzenden Systemen (z. B. MES und ERP) können Daten importiert und exportiert werden.
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Auf der Basis dieses gesicherten Datenbestandes lassen sich dann auch aussagefähige Informationen ableiten, die z. B. den aktuellen Projekt- oder Auftragsfortschritt widerspiegeln und einen objektiven terminlichen und mengenmäßigen Soll-/Istvergleich sowie eine realistische Vor-/Nachkalkulation zulassen. Darüber hinaus erlauben die entsprechenden zur Verfügung stehenden Informationsfunktionen die Situation auf der operativen Ebene jederzeit schnell und kompetent zu beurteilen, um geeignete zielgerichtete Steuerungsmaßnahmen einzuleiten. obserwer.PRJ übernimmt als dediziertes Subsystem unter einem ERP-/PPS-System oder auch als Stand-Alone-System die komplexen zeitkritischen Funktionen mit zum Teil aufwendigem Hardwarebedarf, die im ERP-System meist nur unzureichend oder überhaupt nicht ausgeprägt sind.
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Vielfältige Erfassung
Neben den herkömmlichen stationären und mobilen Erfassungsterminals unserer Hardwarepartner steht unseren Kunden eine Reihe weiterer moderner Hard- und Softwarekomponenten zur bedienerfreundlichen Datenerfassung zur Verfügung. Der vernetzte Betrieb und die technische Integration der Erfassungsperipherie wird über unsere ausgereifte Kommunikationssoftware abgewickelt, die die Eigenintelligenz und hardwaretechnische Ausstattung der Geräte voll ausnutzt.
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Nahtlose Integration
Durch den modularen Aufbau der obserwer-Produktlinie lässt sich obserwer.PRJ problemlos in ggf. bereits bestehende Module integrieren. Eine im Rahmen der Module Personalzeit oder Personaleinsatzplanung bereits aufgebaute Datenbank wird mitbenutzt und um die projektspezifischen Stammdaten ergänzt. Über Standardschnittstellen wird die vertikale Integration zu namhaften ERP- bzw. MES-Systemen sichergestellt. Weiterhin können im Rahmen der horizontalen Integration auch Schnittstellen zu Lohn und Gehalt, Qualitätsmanagement, Warenwirtschaft usw. bedient werden.
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Einsparungspotenziale
- geringerer Aufwand für Datenerfassung und Korrekturen
- Reduzierung von Nacharbeiten und Überstunden
- Verbesserung der Datenqualität
- Senkung der Lagerkosten
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Optimierung
- höhere Termintreue
- Verkürzung der Durchlaufzeit
- Reduzierung von Liegezeit
- transparente Geschäftsprozesse
- Steigerung der Produktivität
- harmonisierte Auslastung der Maschinen- und Personalkapazität
- hohe Mitarbeitermotivation durch gerechten Personaleinsatz
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Hohe Datenqualität durch
- dezentrale Online-BDE mit Realtime-Verarbeitung
- formale und inhaltliche Prüfungen
- Korrekturen der Eingaben am Terminaldisplay
- Erfassung mit maschinenlesbaren Belegen (QR-Code, RFID usw.)
- redundanzfreie Speicherung
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Alles aus einer hand
- Lösungskonzept erstellen
- Lieferung aller Komponenten
- Unterstützung und Koordination bei Montage und Installation
- Softwareinstallation
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