Kostenstellenwechsel

Eine Vielzahl der kleinen und mittleren Unternehmen stehen vor der Herausforderung für Ihre Kunden zeitbezogene (Mannstunden oder Manntage) Projekte durchzuführen.
Gängige Praxis ist es Stundenzettel zu erfassen und durch einen Sachbearbeiter in Excel-Dateien zusammen zu führen, die nicht zu warten sind. Diese Vorgehensweise ist aufwendig, fehleranfällig, langsam und führt zu hohen Zeitverlusten. Die zu erfassenden Projekte können von kurzfristiger Natur oder über längere Zeiträume angelegt sein. Kunden erwarten Transparenz und eine Nachkalkulation der geleisteten Stunden. Für das liefernde Unternehmen müssen geeignete Werkzeuge zur Vorkalkulation, Planung und dynamischer Anpassung an den Projektverlauf geliefert werden.

Des Weiteren sollten die Projektzeiten von verschiedenen Abteilungen bzw. Kostenstellen zusammenlaufen und zusammengeführt werden.

Oft genug ist die Umsetzung der dazu notwendigen Maßnahmen mit hohem finanziellem und zeitlichem Aufwand verbunden. Auf Grund fehlender Transparenz und der daraus resultierenden falschen Beurteilung der Situation “vor Ort” werden dann unter Zeitdruck nicht selten falsche Entscheidungen getroffen, die zu beträchtlichen finanziellen Einbußen und Imageverlust führen können.