Neues Modul Zeiterfassung: Workflow Dienstreise und Reisekostenabrechnung

• Dieser Workflow ist eine konsequente Erweiterung des Workflows „Antragswesen“ und läuft zweistufig ab.

  In der ersten Stufe füllt der Mitarbeiter in einer interaktiven Dialogmaske den Dienstreiseantrag aus, den er zur Genehmigung an den Vorgesetzten/Leiter und/oder an die Personalabteilung weiterleitet. Nach erfolgter Dienstreise stößt er in der zweiten Stufe den Workflow „Reisekostenabrechnung“ an. Mit der Genehmigung der Reisekostenabrechnung ist der Workflowprozess abgeschlossen. Durch die webbasierte Funktionalität sind die einzelnen Schritte sowohl für den Mitarbeiter als auch für den Leiter „weltweit“ verfügbar und ausführbar.
  Die einzelnen Prozessschritte von der Beantragung bis zur Genehmigung werden mit einem Zeitstempel versehen und sind in den Dialogmasken als Protokoll sichtbar. Es wird ebenfalls festgehalten, welcher Leiter einen Antrag genehmigt hat.

• Dienstreiseantrag

  Bereits bei der Beantragung der Dienstreise kann der Mitarbeiter in einer entsprechend erweiterten Dialogmaske neben Datum, Reisezweck, Reiseort, besuchte Firmen und Reiseart bereits abrechnungsrelevante Daten wie z.B. Reisekostenvorschuss oder gebuchte Übernachtungskosten im Hotel eingeben und sich genehmigen lassen.

• Reisekostenabrechnung

  Zur Reisekostenabrechnung wird die erweiterte Dialogmaske ausgefüllt. Die abrechnungsrelevanten Felder sind Verpflegungskosten, Fahrtkosten, Übernachtungskosten und weitere Nebenkosten. Beim Ausfüllen der Kosten erfolgt eine Realtime-Berechnung der Gesamtkosten. Es ist möglich die privat geleisteten Kosten und der z.B. mit einer Firmenkarte geleisteten Kosten aufzunehmen. Unter Berücksichtigung eines evtl. Reisekostenvorschusses wird der Auszahlungsbetrag berechnet.