obserwer.PM: Wichtige Schritte zum Jahreswechsel 17/18

• zur Erstellung des Jahreskalenders 2018 gehen Sie bitte in folgender Reihenfolge vor:

  Zum Ende 2017 (spätestens Mitte Dezember):

  1. Unter Datei / Kalender den Kalender bis Ende 2018 verlängern
     Wichtig: In dieser Funktion müssen Sie die Sonderfeiertage des neuen Jahres eintragen (z.B. Rosenmontag)
  2. Unter Bearbeiten / Personenkalender generieren
     1. Im Personenfilter „Gesamt“ auswählen
     2. das Zeitintervall „01.01.2018“ bis „31.12.2018“ auswählen
     3. bei „Startposition“: „automatisch“ auswählen
     4. unter „Schichtzyklus“:  die Option „aus Personenstammsatz“ auswählen
     5. auf „Anzeigen“ klicken
     6. auf „Starten“ klicken
  3. Geplante Urlaubstage für das Jahr 2018 können anschl.  eingetragen werden: Funktion Bearbeiten / Personenkalender oder Bearbeiten / Stempelkarte
  4. Unter Bearbeiten / Stempelkarte, Bearbeiten / Personenkalender oder Auswertung / Personenkalenderübersicht können Sie die eingetragenen Schichten prüfen.

  Zum Jahresanfang 2018:

  1. prüfen, ob der Jahresabschluss automatisch durchgeführt wurde
     1. Funktion Auswertung / Personenabfrage aufrufen
     2. stichprobenweise prüfen, ob unter Istdaten im Feld „Jahresabschluss“ der „01.01.2018“ angezeigt wird
  2. ggf. Monatsabschluss für den Dezember 2017 ausführen
     1. Funktion Bearbeiten / Monatsabschluss starten durchführen
  3. Urlaubstage für das Jahr 2018 kontrollieren:
     1. Funktion Auswertung / Listen / Personenliste bzw. Auswertung / Listen / Urlaubs-/Fehlzeitübersicht.