Erweitern Sie Ihre ZEITERFASSUNG: obserwer.webTime

• Employee Self Service (ESS) und digitaler Workflow im webbasierten IT-Umfeld sind die angesagten Instrumente, um webbasierte Funktionalität und intelligente Automatismen für häufig wiederkehrende Arbeitsabläufe zu beschleunigen und ggf. sogar zu automatisieren.

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  Modul: Employee Self Service, Selbstauskunft

  In dem Zusatz-Modul Employee Self Service, Selbstauskunft sind Funktionen zusammengefasst, mit denen der Mitarbeiter browserbasiert auf seine persönlichen Daten zugreifen kann.

  Der Mitarbeiter kann sich sein Urlaubsinfo, sein Buchungsprotokoll, seine Stempelkarte, seinen Dienstplan, seine Abwesenheiten und seinen Abwesenheitenkalender aufrufen.

   

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  Modul: Software-Terminal

  Zielgruppe für das virtuelle Software-Terminal sind vornehmlich solche Unternehmen und Institutionen, in denen die Arbeitsplätze oder Arbeitsplatzgruppen über einen PC-Anschluss mit Internet- bzw. Intranet-Zugang verfügen. Hierzu gehören z. B. Behörden, Verwaltungen, Institute, Versicherungen, Ingenieurbüros und Kanzleien. Ohne zusätzliche Kosten für die meist teuren Leserterminals, Ausweise und Verkabelung lassen sich dann in Verbindung mit unseren Softwaremodulen kostengünstige Personalzeitmanagementlösungen realisieren.

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  Modul: Workflow Antragswesen

  In vielen Unternehmen sind – auch sich oft wiederholende Arbeitsabläufe – häufig noch durch Zettelwirtschaft und undurchsichtige Transportwege geprägt. Schlecht strukturierte und händisch auszufüllende Office-Vordrucke werden mittels Verteiler an an einen oder mehrere Mitarbeiter geschickt, die für die Bearbeitung vorgesehen sind. Nicht selten gehen die Vordrucke auf dem Transport verloren oder geraten unter großen Papierstapeln in Vergessenheit. Die Folgen sind fehlende oder unvollständige Dokumente für den betreffenden Geschäftsprozess, woraus für die weitere Nachbearbeitung insbesondere wegen der fehlenden Transparenz erheblicher Aufwand und Zeitverzug verursacht wird.

  OBS bietet mit dem Modul Antragswesen den digitalen Workflow in Verbindung mit dem ESS an, um die Genehmigung von Nachmeldungen in der Zeiterfassung und Anträgen verschiedener Kategorien IT-gestützt abzuwickeln.

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  Modul: Leiter-Funktionen

  Dem Vorgesetzten (Abteilungsleiter, Teamleiter etc.) wird sowohl bei der Entscheidungsfindung als auch bei der Genehmigung im Antragswesen verschiedene Funktionen zur Verfügung gestellt.

  • Stempelkarten seiner Mitarbeiter
  • Abwesenheitenkalender seiner Mitarbeiter
  • Stempeluhr
  • Urlaubsliste
  • Saldenliste
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  Modul: Workflow Dienstreise / Reisekostenabrechnung

  Dieser Workflow ist eine konsequente Erweiterung des Workflows „Antragswesen“ und läuft zweistufig ab. In der ersten Stufe füllt der Mitarbeiter in einer interaktiven Dialogmaske den Dienstreiseantrag aus, den er zur Genehmigung an den Vorgesetzten/Leiter und/oder an die Personalabteilung weiterleitet. Nach erfolgter Dienstreise stößt er in der zweiten Stufe den Workflow „Reisekostenabrechnung“ an. Mit der Genehmigung der Reisekostenabrechnung ist der Workflowprozess abgeschlossen. Durch die webbasierte Funktionalität sind die einzelnen Schritte sowohl für den Mitarbeiter als auch für den Leiter  „weltweit“ verfügbar und ausführbar.

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  Modul: Workflow Wunscharbeitszeit (mobil)

  Die Mitarbeiter können den Personalverantwortlichen jederzeit und unabhängig vom Ort (weltweit) im Vorhinein ihre persönlichen Arbeitszeitwünsche mitteilen (z. B. mittels Smartphones), die dann unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange in die Gestaltung der Dienstpläne einfließen können.

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  Modul: Nachrichten-Portal

  Die Verwaltungs-Funktion ermöglicht die Erstellung, Aktivierung und Archivierung von Nachrichten, die an einen ausgewählten Personenkreis innerhalb eines variablen Zeitfensters mit einer bestimmten Periodizität gesendet werden sollen. Verschiedene Kommunikationswege können angekreuzt werden, über die die Nachrichten verteilt werden sollen: Email, sms oder push-notification.

  Der Versand der Nachrichten wird in dieser Funktion manuell angestoßen.

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  Modul: Alarmsystem

  Das Alarmsystem bietet dem Anwender die Möglichkeit automatisch Nachrichten (z.B. E-Mail) zu erhalten, wenn gewisse Ereignisse eintreffen. Die Steuerung der Nachrichten-Frequenz erfolgt durch enge Abstimmung mit dem Anwender (z.B. immer morgens um 06:00 Uhr).

  Beispiele:

  • Mein Mitarbeiter ist zu spät gekommen oder zu früh gegangen (bei Festzeit)
  • Mein Mitarbeiter hat sich nicht eingebucht, obwohl keine geplante Fehlzeit vorliegt
  • Heute / Morgen hat mein Mitarbeiter Geburtstag
  • Heute läuft die Arbeitserlaubnis meines Mitarbeiters aus
  • der vorliegende Antrag eines Mitarbeiters wurde seit X Tagen nicht bearbeitet