Hilfe-PEP
Person
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Die Stammdaten und die speziellen Daten für die Personaleinsatzplanung werden in der Zeiterfassung eingegeben. Die Person wird aus der linken Tabelle ausgewählt. Die zugehörigen Daten sind thematisch in Registerkarten unterteilt: „PZE-Stammdaten“, „PEP-Stammdaten“, „PEP-Verfügbarkeiten“ und „PEP-Tätigkeiten“.
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PZE-Stammdaten
In dieser Registerkarte werden Stammdaten aus der Zeiterfassung aufgeführt, die für die Personaleinsatzplanung relevant sind und lediglich angezeigt werden. Aber es sind auch Felder enthalten, die geändert werden können.
Dies sind u.a. die zugehörige Personengruppe, die Reihenfolge im Plan und die Email-Adresse der Person.
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PEP-Stammdaten
In dieser Registerkarte sind die Stammdaten einzugeben, die ausschließlich für die Personaleinsatzplanung relevant sind.
Die tägliche Arbeitszeit kann für eine flexible Einsatzplanung auf Minimum, Optimum und Maximum gesetzt werden. Ebenso kann eine wöchentliche Arbeitszeit mit Minimum und Maximum eingegeben werden. Dies kann bei entsprechenden vertraglichen Modalitäten der Person sinnvoll sein.
Zusätzlich kann die Person einer Schichtgruppe zugeordnet werden und es kann festgelegt werden, ob die Person in der Regel in der Früh- oder Spätschicht arbeitet.
Durch den Haken bei „Mitarbeiter wird für die PEP-Planung berücksichtigt“ wird angegeben, dass die Person in der Funktion „Dienstplan“ bei der Planung berücksichtigt (angezeigt) wird.
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PEP-Verfügbarkeitstage
Für die Personaleinsatzplanung können die Verfügbarkeitstage der Person durch Anhaken der Wochentage festgelegt werden. Auch die früheste bzw. späteste Uhrzeit der Verfügbarkeit sind für die Personaleinsatzplanung wichtige Parameter.
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PEP-Tätigkeiten
Durch die Eingabe der Tätigkeiten können die bevorzugten Arbeitsplätze der Person eingegeben werden. Diese Reihenfolge wird bei der Dienstplanung berücksichtigt.